プライバシーポリシー

当法人は、個人情報（特定個人情報を含む）の取り扱いに関して、その保護に関する方針を以下のとおり定め、適切な取り扱いに努めます。

Ⅰ. 個人情報の保護に関する方針（プライバシー・ポリシー）

法令の遵守

当法人は、個人情報の保護に関する法律、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律等、関係法令を遵守するとともに、より適正な事業執行に努めます。

個人情報の適正な取得

当法人は、個人情報を適法かつ適切な方法で取得します。

個人情報の利用

当法人は、個人情報をその利用目的の範囲内で利用します。

個人情報の第三者提供

当法人は、個人情報保護法および当法人の個人情報保護規程に基づき、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。ただし、法令に基づく場合や、人の生命・財産の保護のために緊急の必要がある場合等は除きます。 なお、特定個人情報（マイナンバー）については、ご本人の同意の有無に関わらず、法令で認められた場合を除き、第三者に提供しません。

また、業務を円滑に遂行するために、個人情報の取扱いの一部を外部（情報処理会社やクラウドサービス事業者等）に委託する場合があります。この場合においては、当法人個人情報保護規程に基づき、適切な安全管理措置を講じている者を選定し、必要かつ適切な監督を行います。

個人情報の適切な管理

当法人は、保有する個人情報について、その利用目的の範囲内で内容を保持するよう努めます。

また、その管理についても、個人情報の漏えい、滅失、毀損などがないよう十分に配慮し、安全に管理します。

個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止

当法人は、当法人が保有する個人情報について、ご本人から自らに関する個人情報の開示の申し出、またその内容に関する訂正、追加、削除、利用停止等の申し出がなされた場合には、速やかに対応します。

個人情報の取り扱いに関する苦情への対応

当法人は、当法人における個人情報の取り扱いに関して苦情が寄せられた場合には、適切かつ速やかに対応します。

個人情報保護に向けた体制整備、職員教育の実施

当法人は、個人情報を保護するため、適切な管理体制を整備するとともに、職員の意識啓発に努めます。

Ⅱ. 個人情報の利用目的、個人情報の開示等について

当法人保有の個人情報の利用目的について

（１）特定個人情報を除く個人情報の利用目的

当法人における個人情報の利用目的は、事業の円滑な実施を通じて、地域福祉の推進を図ることにあります。具体的な利用目的は以下のとおりであり、これにはAI技術を用いた業務分析等も含まれます。

① 当法人が実施する各種事業の円滑な運営およびサービスの提供 

② 関係機関等との連携・調整・連絡業務 

③ 研修事業、広報啓発事業（広報紙の作成・配布等）、ボランティア活動の振興に関する業務

④ その他運営および事業実施に必要な事務連絡等

（２）当法人における特定個人情報の利用目的は、以下のとおりです。

① 当法人役職員以外の個人に係る個人番号関係事務

報酬・料金等の支払調書作成事務

② 当法人役職員（その扶養家族を含む）に係る個人番号関係事務

源泉徴収関連事務等

お問い合わせ窓口

当法人における個人情報の取り扱いについてのご意見、ご照会、また苦情等については、下記までご連絡ください。

〒883-1101

宮崎県東臼杵郡美郷町西郷田代２９番地１

社会福祉法人　美郷町社会福祉協議会

0982-68-2900